成 「【 年 度 第 回
函 館 市 都 市 景 観 賞 選 考 委 員 会 決 定 事
日 時 成 ７年 月 日 木 午後 時 分～ 時 分
場 所 函館市消防本部 階会議室
出席者 函館市都市景観賞選考委員会
委 員 長 岡本 誠 副委員長 中澤 夫
栗原 幸代
大塚 直記 原 さく
小森谷多絵子
対馬 誠
議 事
函館市都市景観賞ポスタ の選考について
審査方法等の見直しについて
選考覚え書きシ ト の確定お び作成方法について
物件の合格基準の設定について
審査手 お び審査フロ について
決定事項について
議事 について
函館市都市景観賞募集ポスタ の選考について 別添
議事 について
審査フロ 選考覚え書きシ トについて 別添
函館市都市景観賞選考覚え書きシ ト 記載方法について 別添
別添
函館市都市景観賞募集ポスターの選考について
今年度 第 回 ，岡本委員長協力の ，公立 こ て未来大学の学生 クル へポスタ の作成を依頼し，選考し ポスタ を活用して様々 広報の 組みを行
こ ，反響 あ ， 及啓発の効果 あ 考え こ ，来年度 第 回 対象を拡大し，高校生以上の学生 募集ポスタ を公募す 。
ついて ，募集ポスタ の選考を都市景観賞選考委員会委員へ依頼す こ 委員 了承をい い 。
依頼内容
函館市都市景観賞募集ポスタ デ インの選考
選考方法
委員 につき， 点を持 点 し，委員 優秀 思う作品に配点す 。 選考 ，最優秀賞 点，優秀賞 点 す 予定の ，優秀作品上位 点に対し配点 してい き い ，持 点の配分や配点す 作品数 委員の判断 あ ，特にこ
わ い。
決定方法
委員の配点の合計 高い 作品を 賞作品 して決定す ， 点に 最優秀賞 複数作品あ ，最優秀賞 決定 き い場合 ，委員長 意見聴 し，決定す 。
その他
選考さ 函館市都市景観賞募集ポスタ デ インについて ，市 函館デ イン 協議会に調整等の依頼を行う場合 あ 。
■審査フロ 選考覚え書 シ ト つい 委員 委員会 事務局
◎ 月 日
■ 賞対象物件
選考覚え書 シ ト 項目 委員３名以 良い影響 回答し 場合 し，項目 審査期間中随時変更
す ，当初：黒，第 回修正：青，第 回修正：赤 ペン 記入 賞対象物件 ，建築行為 年以内
翌年度 選考 対象 す 。
◎ 月中旬
■当初～ 選考覚え書 シ ト 記入
各委員 ，全 物件 対し， 選考覚え書 シ ト 項目 を記載す 。 黒色 ペン 記入
◎ 月 旬
◎ 月 旬
選考覚え書 シ ト 項目 記載内容を事務局 ま ， ま 内容を踏まえ，現地確認す 物件を委員会 決定す 。
記 議論 決定し 物件 現地を確認す 。
※現地確認 1回 終了し 場合 ■ 回目修正～ 選考覚え書 シ ト 記入
現地確認中 ま 後 ， 選考覚え書 シ ト 加筆 変更をす 。 青色 ペン 記入
◎ 月 旬
記 ま 内容を踏まえ，最終的 選考を行う。
■ 回目修正～ 選考覚え書 シ ト 記入 選考覚え書 シ ト 加筆 変更をす 。 赤色 ペン 記入
選考覚え書 シ ト 項目 良い影響 ３人以 ○を付け 物件を 賞対象物件 す 賞対象物件 ，建築行為 年以内 ， 翌年度 選考 対象 す
賞対象物件 中 函館市都市景観賞を決定す 。
◎ 月 旬
◎ 月 旬
◎ 月
午前
委員協議 現地確認す 物件 決定
選考覚え書 シ ト
表 彰 式
選考覚え書 シ ト 修正 青
→事務局へ再提出
各委員の記載内容の りまとめ
物件 現地確認 回目
※1回 終了 場合，不要
委員協議
選考覚え書 シ ト 修正 赤 ～最終 賞対象物件 決定
函館市都市景観賞 選定
賞意向確認
市 長 決 裁 審 査 フ ロ
別添
応募締め切り
審査対象外物件の確認
審査対象物件の資料作成
委員へ資料と 選考覚え書きシート 送付
選考覚え書 シ ト 記入 黒 項目 必須
→事務局へ提出
各委員の記載内容の りまとめ
第 回選考委員会
午後
選考覚え書 シ ト を委員へ返却→物件 現地確認 回目 第1回選考委員会
「函館市都市景観賞選考覚え書きシート」（以下「シート」）記載方法
○事務局から審査対象物件すべての「シート」と資料が送付される。（５月中旬）
【当初】委員は資料を見ながら，すべての審査対象物件について「シート」項目（１）に ついて黒色のペンで記入し，事務局に提出する。（項目（２）以下は任意で記入する。）
＊「シート」への記入期間は２週間程度
○「シート」項目（１）の各委員の記載内容を事務局が取りまとめる。
○第１回選考委員会（６月上旬）において，現地確認する物件を決定後，事務局から「シート」 を委員に返却。
【第１回修正】引き続き，第１回選考委員会で現地確認を行い，「シート」を青色のペンで加筆・ 変更し，後日事務局に提出。（現地確認が１回で終了しない場合は，すべての現地確認終了後）
○「シート」の記載内容を事務局が取りまとめ，第２回選考委員会（６月下旬）時に事務局 から「シート」を委員に返却。
【第２回修正】第２回選考委員会で委員協議を行い，最終的に赤色のペンで「シート」を加筆・ 変更し，その場で事務局に提出。
○事務局で「シート」の最終の記載内容を取りまとめ，項目（１）に委員３名以上が『良い影響』 と回答した物件を受賞対象物件とし，建築行為から５年以内は，翌年度も選考の対象とする。
○受賞対象物件の中から函館市都市景観賞を決定する。
■１件の審査対象物件に対し，１枚の「シート」を作成する。
■「シート」は，審査期間中，加筆・変更できることとし，加筆・変更の過程を明確にする ため，以下のとおりペンの色を変更して記載する。
当 初 ∼ 黒 第１回修正 ∼ 青 第２回修正 ∼ 赤
■「シート」に記入する際に使用する３色のペン（黒・青・赤）は消すことができるペンを 事務局から各委員に支給する。（加筆・変更過程はわかるように残すが，１枚のシートを 使用するため，訂正箇所を消して修正できるようにする）
別添３
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